Área privada de Expositores

MONTAJE: 12, 13, 14 y 15 de junio de 2025, de 8:30h a 21:30h
DESMONTAJE: 18 junio de 2025,  15:00 h a 21:30 h // 19 mayo de 08:30 h a 21:30 h. 

Posibilidad de ampliación de horario del montaje (previo aviso a IFEMA): 855,36 €/h, hasta las 23:59h como máximo.

→ No se permitirá la entrada o salida de materiales, productos u otros artículos, durante el horario de celebración del certámen
→ Queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores. Asimismo, todos los pasillos deberán estar siempre libres.
→ Los stands que no se hayan desmontado en su totalidad después de las 21:30 horas del día 13 de junio de 2025 serán retirados por el Comité Organizador, y los gastos originados cargados al expositor. La retirada del material fuera de la hora de montaje por parte de IFEMA tendrá un coste de 121,18 €/m2.

Los pases de Montaje se pueden descargar desde aquí.
Durante los días de Montaje y Desmontaje solo estará permitido el acceso de aquellas personas que estén provistas del correspondiente pase de montaje o de expositor. 

Puedes acceder a la normativa aquí

ELEMENTOS EN ALTURA:

- Altura máxima permitida para los rigging durante la exposición no deberán sobrepasar los 6m.

- Puntos de cuelgue: En este enlace podrás acceder a los puntos de cuelgue del pabellón. Puedes solicitar un plano con los puntos de cuelgue correspondiente a su stand. dptotecnico@grupoazar.com 

Procedimiento para solicitar autorización de cuelgue de estructuras
en los pabellones

1. Remitir un plano de planta a la dirección de correo electrónico stecnica@ifema.es con la situación y la altura de cada uno de los puntos solicitados.

2. Remitir un proyecto de cuelgue a la dirección de correo electrónico inspeccion.rigging@ifema.es con el contenido mínimo que se especifica en el apartado 6 del presente documento, junto con el impreso de solicitud de autorización debidamente completado.

Aquí puedes acceder a la normativa general de cuelgues de estructuras en tu stand

Los rigging de stands colindantes deberán dejar al menos un metro de retranqueo entre expositores colindantes.

PROCEDIMIENTO PARA EL RIGGING

Antes del inicio del montaje:

Deben entregar el proyecto de decoración en Secretaría Técnica al menos dos meses antes del comienzo de
montaje.

Deben rellenar el protocolo de prevención de riesgos laborales y entregarlo en Secretaría Técnica de IFEMA, Atención al Expositor o Encargado del pabellón.

En el caso de realizar algún espectáculo, la organización debe estar informada sobre el mismo, así como de sus pases y decibelios.